對于禮儀策劃公司來說，任何成規(guī)模的會議活動(dòng)策劃布置都是一次包含了會議活動(dòng)策劃流程、會議活動(dòng)策劃方案制定、會議活動(dòng)策劃布置物料采購等多方面內(nèi)容的綜合活動(dòng)，所以，一定要提前委托一家具有豐富會議會務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
活動(dòng)策劃布置
①合理選擇會議活動(dòng)策劃布置場地并根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置；常規(guī)的會議活動(dòng)策劃主題有答謝會、工作總結(jié)會、項(xiàng)目發(fā)布說明會等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場館，并根據(jù)場地面積等實(shí)際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營造與會議主題相符合的現(xiàn)場氛圍。
②會議設(shè)備租賃：目前會議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：主席臺、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會議設(shè)備出租商租賃。
③通過設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入：每一次會議活動(dòng)都需要提前制作邀請函、會場背景板、會議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開始之前，一定要由專業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動(dòng)AI形象的整體性。
對于會展策劃公司來說，在每一次會議活動(dòng)策劃布置結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會議目的、參加人數(shù)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)細(xì)項(xiàng)、效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過表格對比，科學(xué)的評判此次活動(dòng)的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。